Оформление апостиля – процедура не менее легкая, чем оформление свидетельства, о которой мы писали ранее. Но это при том условии, что вы соблюдаете четкий план.
Апостиль на свидетельство о рождении делается в столице каждого штата. И нужен он для того, чтобы этот документ приобрел статус международного. Однако, во многих странах этого недостаточно и приходится дополнительно осуществлять перевод данных документов и заверять их нотариально (к этим странам относится и Россия). Вопреки расхожим мнениям и представлениям, столица штата Флорида – Таллахасси. Именно там и находится региональное отделение по апостилированию. Безусловно, можно в качестве экскурсии прогуляться и туда, но гораздо проще, дешевле и, как ни странно, быстрее – отправить документы почтой. Итак, какой же пакет документов необходим для отправки свидетельства о рождении на апостилирование:
1. Первое, что нужно сделать – заскочить в Publix и купить money order на сумму 10 долларов. Если нужно 2 апостиля, то покупать нужно 2 money order. Заполняете money order в графе кому: Department of State Division of Corporations Apostille Certification.
2. Едете на почту. Можно, например, на русскую (18801 collins ave. sunny isles beach, FL 33160). Там берете у сотрудника почты 2 конверта формата А3. На первом пишите кому: Department of State Division of Corporations Apostille Certification PO BOX 6800, Tallahassee, FL 32314-6800. От кого: свой адрес. На втором: кому: свой адрес, от кого: Department of State Division of Corporations Apostille Certification PO BOX 6800, Tallahassee, FL 32314-6800
После чего вкладываете второй конверт в первый.
3. Вкладываете внутрь свидетельство о рождении и money order.
4. Пишите на чистом листке A4 сопроводительное письмо примерно следующего содержания (его также можно написать или напечатать дома, а можно СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ):
Hello. My name is… We need to Apostille for birth certification. We’ll use this document in Russia (либо другая страна).
My mail address is...
My phone number is...
My e-mail is...
Thanks
Готовое письмо также вкладываете в первый конверт вместе с money order и свидетельством о рождении.
5. Выбираете на почте время доставки и ее стоимость. Мы взяли почти самый простой вариант – по 7 долларов в один конец USPS Priority mail. И обязательно запросили tracking number, чтобы быть в курсе движения документов. В нашем случае, сдав документы в четверг утром, мы получили апостиль в понедельник вечером.
Финальный шаг на пути легализации этих документов на территории России – нотариально заверенный перевод этих документов в России. При чем этот момент ОЧЕНЬ ВАЖЕН.